Organisation de Grimpo6

Le bureau de Grimpo6 est le socle, la pierre, le caillou, le rocher sur lequel repose la falaise associative. C’est l’organe qui centralise les différents sujets et prend décisions et orientations pour l’association, de manière démocratique.
Le bureau Grimpo6 est composé de 10 co-présidents, 3 trésoriers, ainsi que les référents des pôles d’activités (2 ou 3 référents par pôle).

Tous les deux mois environ, les membres du bureau décident de l’ordre du jour et se réunissent. Discussions et vote si besoin autour des sujets qui font vivre et évoluer l’association.
Tous les membres Grimpo6 sont invités à participer aux réunions de bureau pour observer et/ou donner leur avis sur les différents sujets abordés.

Qui sont les référents de pôle ? Ce sont des membres de Grimpo6 cooptés par ceux déjà en place, après s’être investis dans l’association et avoir fait part de leur envie de s’impliquer un peu plus !

Les « critères » pour être coopté référent ? Légitimité (investissement), compétence (humaine, organisation, logistique, etc…), confiance (la personne s’est fait connaître positivement), et enthousiasme (les mauvais caractères ne sont pas des compagnons de travail agréables !).

La prise de décision est également démocratique au niveau du club tout entier, lors de deux rassemblements (en janvier et en juin). Lors de ces événements ont lieu : les votes du rapport moral et du rapport financier, l’élection du bureau et la mise en place de groupes de réflexion, si besoin, sur des grands principes ou enjeux de l’association.

Les missions des pôles Grimpo6 :

  • Accueil et autonomie des nouveaux :
    En début d’année : Accueil des nouveaux membres. Chargé d’animer la réunion d’inscription, organiser la validation des nouveaux autonomes et la formation des nouveaux débutants.
    Ses missions : réfléchir à l’aspect « technique » de la formation des nouveaux membres, organiser les séances de formation et réserver les créneaux, relancer les anciens membres pour être présents lors des formations.
    En cours d’année : Formations extérieurs. Chargé d’organiser et d’animer la formation des grimpeurs pour les sorties en extérieur.
    Ses missions : mettre en place les initiations à la grimpe en falaise, les initiations grande voie, terrain d’aventure, les ateliers de manip de cordes etc., mettre en place au gymnase les ateliers de formation du grimpeur : les séances de progression et les formations SAE/SNE (Structures Artificielles d’Escalade/Structures Naturelles d’Escalade).
    > Chaque membre du pôle Accueil et autonomie des nouveaux s’engage à venir former à l’autonomie les nouveaux inscrits, au moins 2 fois, lors des sessions d’initiation puis à participer (en tant que formateur) au moins sur 2 créneaux pour des formations falaises.
  • Adhésion : Chaque début d’année le pôle adhésion gère les inscriptions, les demandes de licences et s’assure que chaque membre a bien fourni les documents nécessaires à son inscription.
  • Sorties : Le pôle Sorties fait vivre les sorties du club ! Il accompagne les membres qui souhaitent proposer une sortie, les aide à l’organiser et veille à ce que chacune se déroule dans un cadre convivial, inclusif et sécurisé. Il participe à la planification des sorties tout au long de l’année, coordonne leur validation avec les référents et enrichit la bibliothèque de topos mise à disposition via le pôle Matériel.
    Que tu aies déjà organisé des sorties ou que tu aies simplement envie de partager un projet, le pôle est là pour t’accompagner. Tous les membres du club peuvent proposer une sortie, qu’ils fassent ou non partie du pôle.
  • SAE – Vie du mur : Chargé de mettre en valeur le mur d’escalade. Ses missions : coordonner l’ouverture des voies et les opérations de nettoyage des prises, organiser la formation des ouvreurs, contacter les autres clubs qui donnent des prises, gérer les rachats de prises (devis, etc), promouvoir des projets d’agrandissement ou de modification de la SAE.
    > Chaque membre du pôle Vie du mur s’engage à venir aider lors des créneaux d’ouverture de voies (nettoyage, ouverture…) au moins 1 fois dans l’année, et à assurer une présence lors de l’ouverture du créneau voisins au moins un samedi.
  • Matériel : Fait en sorte que le matériel et la documentation nécessaires pour les sorties organisées par Grimpo6 soient disponibles et en état. S’occupe de l’achat du matériel et des topos (remplacement ou propositions des membres du club), de la gestion des EPI et de l’inventaire.
    > Tous les membres du club sont invités à participer au contrôle du matériel qui a lieu une fois par an.
  • Enfants – créneaux encadrés : Animation du créneau enfants, gestion des présences des animateurs, relation avec les parents, s’occuper des sorties. Démarche pour développer le créneau en nous faisant connaître dans le quartier.
    > Chaque animateur du pôle s’engage à être présent régulièrement (gymnase fermé pendant toutes les vacances scolaires).
  • Parents – enfants : Met en relation (pour ceux qui le souhaitent) les parents des enfants inscrits en « grimpe libre », hors créneaux encadrés du mardi et du vendredi. Le but est d’abord de se tenir au courant des moments où on fréquente le gymnase avec nos enfants, puis d’organiser des sorties communes. Il suffit de contacter les référents du pôle pour rejoindre la liste de diffusion.
  • Escalade pour tous : Chargé d’organiser et d’animer des séances de découverte à l’escalade en salle ou en extérieur pour des publics qui n’y ont pas accès facilement (personnes en situation de grande précarité, mineurs isolés, malvoyants, personnes sous main de justice, etc.).
    Ses missions : identifier des associations et créer des partenariats, afin que tous les publics aient accès à des activités sportives ou de loisirs. Faire de Grimpo6 le relais des valeurs de la FSGT et un acteur de transformation sociale. Rendre Grimpo6 plus inclusif et motiver ses adhérents à participer à des séances de découverte et de partage !
  • Évènements : Organisation des manifestations exceptionnelles : projections, fête, rencontres. Mais aussi création de moments conviviaux au gymnase, grimpe à thème. L’idée est d’animer, créer du lien, dans le club et avec d’autres clubs.
    >  Chaque membre du pôle Évènements s’engage à co-organiser au moins 1 évènement dans l’année.
  • Communication : Chargé de la communication vers les membres du club et le public extérieur.
    Ses missions : produire, organiser et diffuser la communication du club en utilisant les différents canaux de communication (site web, newsletters, affichage, Instagram). Et également répondre aux questions des adhérents ou aux demandes d’information extérieures.
    > Chaque membre du pôle Communication s’engage à participer quelques heures par mois (ou plus ponctuellement) à l’animation du compte Instagram, à la rédaction de la newsletter Grimpo6 ou à la création de supports de com’ (flyers, affiches, vidéos, etc).
  • Informatique : Chargé de la gestion des outils informatiques et web de Grimpo6.
    Ses missions : Assurer la maintenance et l’administration des différents outils informatiques (site web, listes de diffusion par courriel, outils collaboratif, etc.). Développer ou assister le club dans l’adoption de nouveaux outils.
  • Ski de randonnée : Nouveau pôle pour la saison 2026/2027. L’objectif du pôle est de proposer des sorties de ski de rando afin de faire découvrir l’activité à des débutants, accompagner la progression des membres dans la pratique, dans le respect des règles de sécurité propres à un sport de montagne et encourager les membres du club déjà pratiquants à se former afin de devenir eux-mêmes initiateur·rices.

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